フォントの選び方

皆さんが使っているパソコンやウェブアプリ（Microsoft 365やGoogle Documentsなど）には、さまざまなフォント（文字の書体のこと）がインストールされています。

たとえば、こんなフォント。

はたまた、こんなユニークなフォントも。

ふだんレポートを書く際には、「どのフォントを選ぶか」は特に考えていなくても大丈夫ですよね。

（プレゼン発表をするときに、「ちょっとこだわったフォント」を使ってみよう！ と思った人はけっこういるんじゃないかな、と思います。）

では、申請書類（志望動機書や研究計画書）を作成する際に、フォントについて考えておくことは必要なのでしょうか？

ひょっとして、「申請書類が通りやすいフォント」があったりする！？

あるいは、「使ったら落とされてしまうフォント」があったり…？（上掲の「モッチーポップ明朝」は、さすがに申請書類には合わないでしょう…　フォントのせいで申請書類が低く評価されてしまうのだとしたら、避けておきたいですよね。）

フォントの種類について：明朝体とゴシック体

申請書類作成のためのフォントは、「明朝体」と「ゴシック体」の２種類になります。

まずは、明朝体から。

明朝体とは、下図のような書体のことです（中国が明朝であったころに確立された書体なんですって）。教科書をはじめ、さまざまな書類や書籍で使われている書体です。皆さんにとっても、馴染みのある書体なんじゃないかな、と思います。

[明朝体の例]

続いて、ゴシック体はこのような書体（中世ヨーロッパの書体が名前の由来だそう）。この書体も様々なところで目にしたことがあるのではないかと思います（実際に、この記事もゴシック体で書かれています）。とても読みやすいですよね、ゴシック体。

[ゴシック体の例]

どの明朝体を選べばいいの？

ひとくちに「明朝体」「ゴシック体」といえど、さまざまな種類の明朝体やゴシック体があります。

（先に挙げた「モッチーポップ明朝」も、見た目の印象は明朝体っぽくないものの、れっきとした明朝体ファミリーなわけです。）

では、明朝体とゴシック体それぞれについて、どのようなフォントを選べばよいのか？

以下に解説していきますね。

選び方のポイントとしては…　皆さんが使っているOS（Windows/Mac）やアプリ（Googleドキュメント）に備わっている標準のものを選んであげれば、それでOKです。

まずは、明朝体について。

「○○明朝」というフォントがさまざまあるかと思いますが、標準となっているのは以下のフォントです。

• Windows (Microsoft Word 365, 同 2024) → 游明朝
• Mac (Pages) → ヒラギノ明朝

皆さんの中には、Windows/Macのドキュメント作成アプリ（WordやPages）ではなく、Googleドキュメントを使っている方もたくさんいらっしゃるかと思います。

Googleドキュメントを使用する場合は、少しばかり手間がかかります。

というのも、Googleドキュメントには明朝体のフォントが標準で揃っているわけではないので、自身でフォントをダウンロードしてあげる必要があるんですね。

Googleドキュメントにてダウンロードできる明朝体フォントは複数あるのですが…

私のオススメは、

• Googleドキュメント → ZEN オールド明朝（ZEN OLD Mincho）

です。

「Googleドキュメント」「ZEN オールド明朝」「ダウンロード」「やり方」と検索すると、どのようにダウンロードすれば良いかを解説しているAI回答やウェブサイトを見つけられます。

とても簡単にダウンロードできますので、普段の文書・レポート作成でGoogleドキュメントを使用している方は、ぜひ「ZEN オールド明朝」をダウンロードしてみてください。

どのゴシック体を選べばいいの？

続いてゴシック体について、標準となっているフォントは以下のとおりです。

• Windows (Microsoft Word 365, 同 2024) → 游ゴシック
• Mac (Pages) → ヒラギノ角ゴシック

Googleドキュメントの場合は、上述の「ZEN オールド明朝」と同じように、ご自身でダウンロードしてみてくださいね。

• Googleドキュメント → ZEN 角ゴシック New（ZEN Kaku Gothic New）

２種類のフォントの使い分け方

ここまで、申請書類を作成する際に選ぶべき標準フォント２種類（明朝体、ゴシック体）をご紹介しました。

では、その２種類をどう使い分けるのか？

主な使い分け方は２つになります。

1. 見出し（タイトル）を強調する
2. ワード・センテンスを強調する

具体的には、以下のように「明朝体→地の文」「ゴシック体→強調」という使い分けになります。

（ゴシック体は太字にしてあります。）

いかがでしょう？

読み手（あなた）がパッと上記の文章を見たときに、フォントの違い（そして太字）によって、見出しといくつかのセンテンスが強調されているのにすぐ気づけたかと思います。

このように、読み手が強調をすぐ見つけられるようにするために、フォントを変えて＆太字にするんですね。

見出し（タイトル）を強調しておけば、読み手はすぐに「欲しい情報」（上記でいうと「目的」）にアクセスできます。

さらには、見出し（タイトル）が強調されている文書はスッキリと整理されているように見えるので、文書じたいの仕上がりも良くなります。

本文のワードや文章を強調することは、読み手に「このワード／文章が大事なんだよ」というメッセージを送ることに繋がります。

すなわち、読み手があなたの書いた文書の内容をスッと理解していくことができるんですね。

ちなみに、ゴシック体を使わずに明朝体の太字処理だけで書いた文章は、以下のようになります。

確かに強調はされているものの、少しばかりインパクトに欠ける仕上がりになりました。

やはり、強調の際にはゴシック体の使用をオススメしたいところです。

強調のしすぎに注意！

明朝体とゴシック体を使い分けることは、読み手があなたの文書をより深く・素早く理解する手助けになる、ということをお伝えしてきました。

ここで注意してほしいのは、「強調のしすぎ」についてです。

たとえば、以下の文章を見てください。

例１．強調箇所が多すぎる

ここから

例２．装飾が多すぎる

なんでかというと、

学生さんは過度な装飾をしてしまいがちだから

そういう指南が世の中にはけっこうあるから